4.8.2 内容

　この配布文書の設定には，3つの項目がある．その3つとは，大分類設定，配布文書アップロード，そして，配布文書の表示・更新・削除である．まず最初に，大分類設定について紹介する．

　大分類設定を登録すると，アップロードする配布文書を図のように，分類分けして表示することができる．（）の中の数字はダウンロードされた数を表示している．

図: 配布文書は，大分類項目によって，分類分けされる．この例では，大分類項目は行事，運動会，研究員である．

　新しく大分類を追加するには，追加するというラジオボタンにチェックして，テキストボックスを表示させる．その後，追加したい大分類名を入力して，最後に登録ボタンを押下することで実現する．

　登録ボタンを押下すると，確認ダイアログが開き確認を促す．OKボタンを押下することにより，大分類項目が追加されたことを図のように，確認することができる．

　なお，大分類名の変更は，図の下図で直接変更できる．変更後，追加したときに押下した登録ボタンを押下すれば実現する．また，消去したいときには，大分類名を空白にして登録すればよい．

図: 配布文書は，大分類項目によって，分類分けされる．この例では，大分類項目は行事，運動会，研究員である．

次に，配布文書をアップロードする方法について述べる．まず，コンボボックスを押下して，アップロードしたいファイルを大分類に適用する．

図: アップロードするファイルを，どの大分類項目にするかを選択する．この例では，科学クラブ写真の分類の中にアップロードする．

　次に，アップロードするファイルを参照ボタンを押下することにより，選択する．最後に，アップロードする際のリンク名を何にするのかを入力する．前節でも述べたが，本システムは，配布文書を番号で管理するため，アップロードする際の名前は失われてID番号となる．従って，このリンク文字は分かりやすい名前をつける必要がある．図のように，アップロードを押下すると，アップロードする．

図: 配布文書を選択した後，リンク名は分かりやすい名前をつける必要がある．

　アップロードに成功すると，その旨が画面に表示される．その後，トップページに画面遷移し，配布文書の項目を確認すると，アップロードされたファイルを確認することができる．なお，配布文書一覧を押下すると，図右図が表示される．()内の数字は，これまでにダウンロードされた回数である．

図: アップロードされた配布文書はトップページで確認し，ダウンロードすることができる．

　さらに，アップロードされたファイル自体を操作する方法について述べる．画面を，図に示す．名前を変更したい場合や，アップロードされたファイルを削除したい場合に利用する．

名前の変更はリンク名を直接変更すればよい．さらに，チェックボタンにチェックをつけることにより，複数のアップロードされたファイルを一度に削除することが可能である．

図: アップロードされた配布文書は直接ブラウザから編集することが可能である．